Activiteiten voor en door Firapeel
‘Firapeel had dit echt zo veel beter gedaan.’ Deze opmerking heb ik de laatste jaren minstens vijf keer gemaakt tegen Mariël Urbanus als we ergens op een excursie of lezing waren. Keer op keer viel het me op dat het organiseren van een leuk, informatief en vooral soepel verlopende activiteit helemaal niet zo gemakkelijk blijkt te zijn. Terwijl het bij Firapeel toch altijd van een leien dakje lijkt te gaan. Er is heus wel eens een keer stress achter de schermen, maar op het moment van de activiteit zelf zijn alle plooien gladgestreken en heeft iedereen het naar zijn zin. Dit is echt een kwaliteit van onze kleine vereniging en bij dezen een pluim voor de actieve leden die jaar in jaar uit leuke uitjes voor ons organiseren.
Waar ligt dit nou aan? Natuurlijk aan het enthousiasme en de tijd die genomen wordt om iets moois te regelen. Daarnaast heeft Firapeel een groot netwerk aan specialisten (vaak de eigen leden of via de eigen leden) die over de diverse onderwerpen een inhoudelijke bijdrage kunnen leveren waardoor de kwaliteit van de bijeenkomsten hoog is. Maar wat misschien nog wel het meeste uitmaakt is de aandacht: er wordt tijd gemaakt voor thee en koffie, een borrel, een lunch, een mooie wandeling en voor elkaar. Mooi vind ik ook altijd dat nieuwe leden onder de hoede genomen worden als dat nodig is. Je zult bij een Firapeelbijeenkomst niet snel in je eentje ergens staan.
Als voormalig bestuurslid en actief lid tot 2020 heb ik bij Firapeel meegewerkt aan het organiseren van een aantal heel verschillende activiteiten. Het grote voordeel voor mij was dat ik altijd met meerdere leden kon samenwerken die het kunstje al vaak hadden gedaan (Hans, Lenie en Johan bijvoorbeeld). De kleinste activiteit was een lezing en rondwandeling door Elburg (zo gepiept), de grootste de reis naar Koblenz (daarvoor hebben we flink wat diner-vergaderingen op Utrecht CS gehad). Vooral bij de grote reis kwam de jarenlange ervaring van pas. Op tijd checken welke tentoonstellingen er zijn, of er geen festivals zijn gelijk met ons bezoek, en vooral: zorg voor verschillende types overnachtingsmogelijkheden en reserveer deze zo snel mogelijk. Iedereen pakt automatisch de taken op die ze goed liggen. Bij mij, omdat ik destijds werkte als fondsenwerver, was dat onder andere het opstellen van de begroting en bij het lustrum het aanvragen van fondsen. Hotels boeken vind ik maar stressvol terwijl anderen daar hun hand niet voor omdraaien. Het leukste van het organiseren van de activiteiten waren voor mij: het verzinnen van de leuke middeleeuwse activiteiten zelf en het samenwerken met de andere actieve leden om dit mogelijk te maken.
